展会组织机构会议宣传推广计划
1、开展前2个月，将通过各种渠道邮寄展览会参观及研讨会邀请资料50万份；
2、通过相关合作媒体发放相应宣传资料；
3、通过展览会网站进行宣传；
4、在开展前2周左右时间，通过群发短信邀请；
5、在开展前3周左右时间，通过群发传真邀请；
6、展览会期间通过现场《参观指南》进行详细说明；
7、展览会期间现场广播提醒会议参与者。
8、配合会议主办单位进行邀请宣传。

小贴士：

展会期间会议成功的关键要素：会议策划+演讲主题+前期宣传推广+现场指引和接待
1、会议策划（根据会议希望达到的效果，选择最佳的会议形式，规划相应的会议场地和会议准备方案）；
2、演讲主题（选择与会者比较关心涉及能够解决销售、生产或管理的实际问题的会议主题）；
3、前期宣传推广（通过与展会组织机构的配合或直接的联系，让与会者提前了解会议内容和预订会议位置）；
4、现场指引和接待（保证与会者及时顺利的找到相关会场，并安排专业人员做好引导和接待工作）