会议室使用说明
1）2009年展会期间会议室均设在深圳会展中心5、6楼会议中心。
2）会议室按小时计价，每次1小时起租，所有会议室租用方可享受0.5小时/场次的免费布撤场时间，会议室    超时按会议室价格标准加收超时费，布撤场期间不提供空调。（以上会议室报价仅适用于参展单位，未参    展只举办会议的单位按此价格的1.5倍收费）；
   费用包含：会场租赁、音响、写字白板、配套桌椅、投影仪器、饮用水、灯光、空调等配备，以及会议随展会宣传过程中的推广和宣传。
3）会议时间为上午10:00-12:30，下午1:00-5:30（优先安排从起始时间开始的会议申请）
4）请于2009年1月15日前提交会议申请，以便配合展会宣传过程中的推广和宣传。
5）组织机构将依照“先到先得＋与展会重要相关性＋租赁时间长短”为原则安排并与会议申办单位确认
   会议场地与会议时间。
6）预定会议室请填写《会议申请表》，在签订会议室正式租赁合同后5个工作日内支付其总费用的30％作为
   定金，余款在2009年2月25日前付清。
7）会议室租用时间一经确定，不得随意更改；如需更改预定时间，须在会议召开前2个月书面通知，会议的举
   办时间在征得展会组织机构同意后另行协商确定，否则组织机构有权自行支配其所租赁的时间段。取消或
   更改的定金不予退还。
8）如您需要提供配套的茶歇、中西餐、租车、礼仪、鲜花等服务，请自行准备或提前与组织机构联系。
9）如您需要制作会议背景板、主题横幅、指示牌、广告宣传画等，请与组织机构联系；您自备的上述物品须
   自行安装并在撤场时带走。
10）请爱惜会场设施，保持场内清洁。不得携带易燃、易爆等有消防隐患的物品进入场内，不得在场内进食
   （配套的茶歇除外），如有破坏场内设施，需照价赔偿。
11）如会议组织单位需使用DVD及电视机，请自行准备或提前与组织机构预订。
如有疑问，请联系:
组织机构：深圳市机械行业协会/深圳市协广机械有限公司
联系人：王 刚   E-mail：simmwg@126.com
电  话：86-755-83458909 传真：86-755-83458708