展览时间：2012年3月28日～30日 09:00～17:00
3月31日 09:00～16:30
布展时间：2012年3月25日～27日 09:00～20:00
撤展时间：2012年3月31日 16:30～22:00
4月01日 09:00～17:30
展览地点：中国深圳会展中心（深圳市福田区福华三路）
1、参展
| 序号 |
具体内容 |
进度安排 |
说明 |
| 1 |
参展企业向展会组织机构申请展位，确定展位位置和面积后，签订参展合同 |
2011年7月开始申请2012年展会展位 |
展位分为升级标准展位和光地展位两种类型，其中，光地展位按面积租定，起租面积为36 m2；标准展位按个（3m×3m=9 m2/个）租定。光地展位上无任何配置，并需要向展馆缴纳20元/ m2的光地管理费。 |
| 2 |
20%展位定金的支付，确定合同所订展位 |
参展合同签订后20天内 |
未按期支付定金，所定展位取消，由组织机构重新安排展位 |
| 3 |
付清全部余款确认参展（含展位费、光地管理费、广告费、会议室租赁费等） |
2011年12月31日前 |
未按期付清全款，组织机构有权重新调整展位，且已付展位定金不退 |
| 4 |
参展确认函的传送（凭确认函报到布展） |
2012年3月1～15日传送 |
付清全款发参展确认函。3月15日后未收到确认函，请即与组织机构联系 |
2、布展
| 序号 |
具体内容 |
进度安排 |
说明 |
| 1 |
380V或220V电源的租赁（标准展位仅配置220V、最大500W的电源） |
2012年3月10日前完成预定 |
成功完成预定的展商可以享受标价的8折优惠。布展期统一送电时间为2012年3月27日中午12点。提前送电需另外租赁 |
| 2 |
《展品吊装就位清单》（需要机力吊装就位的展商必须提交此表） |
2012年3月10日前提交 |
允许自行吊装就位，但仅限载有货物的自带吊车进馆，严禁独立吊机和机动叉车进馆。
展品重量必须如实申报，因瞒报而引发的安全事故责任自负。 |
| 3 |
境外展品的报关表（含《台湾展品报关备案表》） |
2012年2月28日前提交 |
必须通过指定的主场承运商申报，若自行委托报关代理公司而致影响参展进程，责任自负。 |
| 4 |
《布撤展通知》发送 |
2012年3月10日开始发送 |
请按通知所列展位搭建和展品就位离场时间布撤展（黄牌运货车辆必须严格按通知规定路线行驶。未收到请即电告 |
| 5 |
黄牌运货车辆车牌号码（需将其登入深圳市交管局电脑） |
2012年3月21日前提交 |
布、撤展阶段，由主场承运商在深圳会展中心的东门入口处对所有车辆派发《入场证》的同时，黄牌车辆均再发放《会展中心布/撤展货车临时通行证》。（蓝牌车辆不需要） |
| 6 |
展位搭建及押金 |
现场缴纳支付现金 |
委托的搭建商必须缴纳清洁及安全押金，购买并穿着统一的施工服装。
撤展时符合清洁和安全的要求退还押金。 |
| 7 |
升级标准展位楣板文件（设计好的电子档文件） |
2012年3月5日前完成 |
楣板尺寸和文件格式要求请参阅《参展商手册》 |
| 8 |
《标准展位搭建申报表》 |
2012年3月10日前提交 |
升级标准展位搭建特殊要求及标准展位样式和配置的选择 |
| 9 |
《参展商手册》邮寄 |
2011年11月1日开始邮寄 |
参展流程及参展须知的详述。未收到《参展商手册》请及时与组织机构联系 |
附注：
1.杜绝展虫：不符合参展范围而主动提出的，将全额退款，否则现场清退的将不退还所交的展位费
2.严禁在公共区域派发资料
3.演示及影音播放的音量控制：现场演示、影音播放的音量，不得超过75分贝
4.知识产权：必须合法参展，不得侵犯他人知识产权，并对相关部门的工作予以配合
5.展位搭建的外观：面向相连展商的外立面搭建框架必须作遮挡处理，遮挡物不得有任何文字和图案
6.保险：强烈建议参展商或其委托服务商（含运输商、搭建商等）为其展品或其他财物购买保险，同时建议应为其工作人员购买意外险等
7.车辆进入深圳会展中心应按展馆的规定缴纳停车费，进入各展馆内需按RMB200/台车/次缴纳管理费 |
3、广告
| 序号 |
具体内容 |
进度安排 |
说明 |
| 1 |
各类广告项目、价格、位置列表 |
2011年8月1日后公布 |
在展览会官方网站上查询或见《参展商手册》 |
| 2 |
《深圳机械》广告征订 |
全年 |
展览会组织机构主办 |
| 3 |
展览会《会刊》广告征订 |
2012年3月10日前 |
展览会期间免费向买家和VIP观众派送 |
| 4 |
展会现场广告申请 |
2012年3月10日前 |
展览会的有关资料物品上和展览会现场广告 |
4、会议
| 序号 |
具体内容 |
进度安排 |
说明 |
| 1 |
各会议室位置、面积、时间段及租赁价格 |
2011年9月1日后公布 |
在展览会官方网站上查询或见《参展商手册》 |
| 2 |
申办会议活动及签订会议室租赁合同 |
2011年12月31日前 |
请注意会议室设施的配套 |
| 3 |
查询及报名参与“深圳机械企业群英聚会日”相关活动 |
2012年1月3日之后 |
报名截止日期为2012年3月10日 |
| 4 |
提交会议活动详细宣传资料及其他特殊要求 |
2012年1月20日前 |
|
5、其他
| 序号 |
具体内容 |
进度安排 |
说明 |
| 1 |
以上各项申报均请在网上按相关项目的提示完成提交 |
按相关时间进度的要求 |
按回传的参展合同上标明的用户名和密码在网站首页登录进入展商系统 |
| 2 |
《会刊》企业简介资料提交 |
2012年2月28日前完成 |
进入展商系统提交 |
| 3 |
如展商有珠三角范围的重要客户团体（20人以上），可申请安排专线接待巴士 |
2012年3月1日前申请 |
请登录网站在买家预约栏目中提交客户资料，展会组织机构将协助展商完成邀请工作 |
| 4 |
展商计划邀请公司客户观展所需要的《参观券》数量申报 |
2012年1月31日前申报 |
无申报要求，组织机构将按每家展商50份的标准统一邮寄 |
| 5 |
2012展览会《结果报告书》的邮寄 |
2012年5月1日起 |
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